02/2022 – 01/2023: BẢO HIỂM NHÂN THỌ PHÚ HƯNG – Nhân viên Nhân sự (Đào tạo và Phát triển)

Nhiệm vụ:
– Tiếp nhận Đề xuất Đào tạo, Cam kết Đào tạo của nhân viên và trả lời câu hỏi của nhân viên về các chương trình đào tạo.
– Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo của công ty (Định hướng hội nhập, Kỹ năng mềm, kỹ năng lãnh đạo,…)
– Thiết kế và gửi Thư mời Khóa học, Tổng kết sau khóa học đến nhân viên.
– Duy trì dữ liệu đào tạo cho những báo cáo đào tạo cần thiết.
– Hỗ trợ Trưởng phòng Đào tạo và Phát triển trong việc thực hiện phân tích nhu cầu đào tạo.
– Thực hiện Quy trình đánh giá nhân viên trong việc thu thập thông tin và làm báo cáo để gửi cho Giám Đốc Nhân sự.
– Phối hợp tổ chức các chương trình hoạt động cho nhân viên: Dã ngoại, Tất niên, các ngày lễ hàng năm,…

09/2022 – 08/2022: BẢO HIỂM NHÂN THỌ PHÚ HƯNG – Nhân viên Nhân sự (Tiền lương và Phúc lợi)

Nhiệm vụ:
–  Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới từ bộ phận Tuyển dụng
–  Nhập thông tin nhân viên mới lên hệ thống HRIS
–  Lập các báo cáo nội bộ như: Báo cáo Covid, Báo cáo Công tác, Báo cáo Nghỉ phép,…
–  Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên
–  Chuẩn bị hợp đồng cho các nhân viên thời vụ
–  Thu thập thông tin Bảo hiểm xã hội, thông tin đăng ký Giảm trừ gia cảnh
–  Gửi hợp đồng, thư từ đến nhân viên
–  Hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho nhân viên

06/2020 – 08/2021: CITIGYM – Thực tập sinh Tiền lương – Phúc lợi

Nhiệm vụ:
– Sắp xếp các hồ sơ như: Hợp đồng, Hồ sơ cá nhân của nhân viên,…
– Trình ký, đóng dấu Hợp đồng Lao động, Quyết định tăng lương, tăng bậc, các hồ sơ khác
– Tiếp nhận thông tin nhân viên mới từ bộ phận Tuyển dụng, nhập và lưu thông tin
– Hỗ trợ tiếp nhận Hồ sơ nghỉ việc
– Hỗ trợ trong kỳ Quyết toán Thuế TNCN
– Hỗ trợ bộ phận Tuyển dụng cho nhân viên mới nhận việc
– Hỗ trợ trả lời các thắc mắc của nhân viên
– In ấn các loại giấy tờ khi cần thiết